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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Buchhaltungsdaten
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter Buchhaltungsdaten, der unser Finanzteam bei der präzisen und zeitgerechten Erfassung von Buchhaltungsinformationen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Eingabe, Überprüfung und Pflege von Finanzdaten in unseren Systemen verantwortlich und tragen so zur Genauigkeit unserer Finanzberichte bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die tägliche Eingabe von Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und anderen finanziellen Transaktionen in unsere Buchhaltungssoftware. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und vollständig sind. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Audits.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Organisation ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, große Datenmengen effizient zu verarbeiten und dabei stets auf Details zu achten. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine faire Vergütung und die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und gerne strukturiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Eingabe von Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften in die Buchhaltungssoftware
- Überprüfung und Korrektur von Buchhaltungsdaten
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdatenbanken
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten
- Archivierung und Dokumentation von Buchhaltungsunterlagen
- Erstellung einfacher Finanzberichte
- Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Meldung von Fehlern oder Unregelmäßigkeiten an Vorgesetzte
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung oder Datenverarbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP) wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Buchhaltung oder Datenverarbeitung?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit großen Datenmengen um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit fehlerfrei ist?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Haben Sie Erfahrung mit Monats- oder Jahresabschlüssen?
- Wie reagieren Sie auf enge Fristen oder hohe Arbeitsbelastung?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
